Бланки заявок

Бланк заявки и его приложения

До подачи бланка заявки обязательно своевременно проверьте, все ли обязательные поля заполнены и приложены ли к ходатайству все требуемые документы:

• подписанное подтверждение ходатайствующего на двух листах (Declaration of Honour), которое нужно скачать из части конкретного ходатайства Приложения/Annexes;
• письмо-подтверждение партнеров (мандат) с подписями представителей обоих партнерских организаций – мандат скачивается из части конкретного ходатайства Приложения/Annexes тогда, когда все участвующие в проекте организации добавлены к ходатайству;
• план действий проекта, который охватывает также подготовительные встречи.

Некорректная подача приложений или подача с опозданием делает ваш проект неприемлемым!

Образцы бланков ходатайств о ключевой деятельности

Сотрудничество с партнерскими государствами (partner countries)

Если в проект привлечена хотя бы одна партнерская страна программы, то проект автоматически классифицируется сотрудничеством со странами соседства. Из общего бюджета KA1, т.е. мобильности обучения на сотрудничество с соседством ЕС можно выделить максимально 25%, поэтому между проходящими в сотрудничестве с партнерскими странами проектами существует плотная конкуренция.  Рекомендуем учесть это при выборе партнеров и хорошо обдумать при планировании проекта (также четко указать в ходатайстве), требуется ли и в какой степени необходимо и обосновано, чтобы сотрудничество проходило именно с партнерским государством.

Что следует учесть дополнительно?

• К бланкам ходатайств можно добавить также документы с цифровой подписью  – при подписывании назначьте роль «Законный представитель», в качестве резолюции укажите название своей организации.
• Просим убедиться, что на момент подачи ходатайства ваша организация (целевое учреждение, некоммерческое объединение и т.п.) подала последний обязательный отчет за хозяйственный год, и он виден в Коммерческом регистре со статусом «представлен». Отсутствие отчета делает ваш проект неприемлемым!

Технические проблемы?

Если возникают технические неполадки с бланками, то просим обращаться к координатору по качеству SANA. Кроме того, помощь при заполнении ходатайства можно получить в инструкциях по заполнению интернет-бланков.

Если своевременная подача в электронном виде не получается ввиду технических ошибок, то ходатайствующий должен сразу связаться со своим государственным агентством. Обязательно следует сохранить скриншот экрана компьютера с извещением об ошибке (print screen). Затем государственное агентство анализирует случай и информирует заявителя о дальнейших шагах. Вопросы следует вновь направить координатору по качеству SANA.