Отчет
Если у вас возникнут проблемы с системой отчетности Европейской комиссии, пожалуйста, свяжитесь с нашим координатором по процедурным вопросам (menetluskoordinaator) Таави Тихконеном по адресу taavi.tihkonen@harno.ee.
Представление отчета
Все организаторы проектов, получивших грант по программе Erasmus+, должны представить итоговый отчет с необходимыми приложениями в течение 60 дней после окончания проектного периода. Отчетность по проектам, представленным в программу Erasmus+, ведется на веб-портале Европейской комиссии в Beneficiary module. Чтобы воспользоваться Beneficiary module, вам необходимо зайти на сайт Европейской комиссии здесь, выбрать в меню слева пункт «Проекты -> Мои проекты» и открыть свой проект.
В итоговый отчет по проекту вы должны включить информацию о финансировании и содержании вашего проекта достаточно подробно, чтобы человек, не знакомый с вашим проектом, мог понять, что вы сделали. Форма отчета может быть заполнена на эстонском или английском языке. Европейская комиссия выпустила руководство по использованию Beneficiary module (на английском языке), с которым мы рекомендуем вам ознакомиться при составлении отчета.
NB! Для того чтобы начать заполнять отчет, сначала необходимо его сгенерировать.
Обязательные приложения должны быть представлены вместе с окончательным отчетом по проекту.
Sisu Moodul
Следующие обязательные приложения должны быть представлены вместе с итоговыми отчетами по молодежным обменам, проектам мобильности для молодежных работников и молодежным проектам участия:
- подписанный лист декларации чести (Declaration of Honor), который должен быть подписан законным представителем организации или группы;
- программа действий по всем проведенным мероприятиям (включая подготовительную встречу, если такая проводилась);
- копии документов о расходах и платежных поручений на исключительные расходы и поддержку особых потребностей соответственно (exceptional costs ja special needs support), если они были указаны в заявке в заявлении и приняты, и если они запрошены для отчета.
Документы, которые не нужно представлять вместе с окончательным отчетом, но которые организатор проекта должен сохранить, так как они будут запрошены в ходе дополнительных проверок:
- копии сопроводительных документов на поездку, если маршрут участника отличается от указанного в заявке;
- если реальный маршрут поездки отличается от маршрута, прописанного в проектной заявке, принимающая организация должна подтвердить точность информации в списке участников и подписью своего представителя.
Следующие обязательные приложения должны быть представлены вместе с заключительными отчетами по международным проектам сотрудничества:
- подписанный лист декларации чести (Declaration of Honor), который должен быть подписан законным представителем организации.
- для масштабных проектов сотрудничества, финансируемых в 2021 году, список подтверждающих документов для различных видов деятельности можно найти здесь.
- для остальных проектов сотрудничества (как малых проектов, так и масштабных проектов сотрудничества, финансируемых на более поздней стадии), отчетность должна быть способна продемонстрировать реализацию мероприятий с помощью подтверждающих документов. Конкретные подтверждающие документы могут варьироваться в зависимости от характера деятельности, но мы рекомендуем использовать аналогичные подтверждающие документы, как и для масштабных проектов сотрудничества 2021 года. Например, список участников каждого проведенного мероприятия будет хорошим способом предоставления доказательств.
Насчет Beneficiary module можно связаться с координатором процедурных вопросов и оценки программы поддержки (toetusprogrammide menetlus- ja hindamiskoordinaator) в Центре молодежных программ Агентства Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности.
