Рекомендации для подачи проекта

1. Для написания проекта стоит запастись временем, и к этому следует привлечь партнёров по проекту. Написание заявки по проекту зачастую занимает больше времени, чем запланировано, и составление прилагающихся к проекту документов (например, мандаты партнёров) может затянуться. Поэтому разумно не откладывать написание ходатайства на последнюю минуту. Проект реализуется совместно с партнёрами, и их интересы, потребности и желания должны быть отражены в заявке.
2. При написании проекта важно пользоваться ясным и понятным языком. Это означает, что написанный текст должен быть просто изложен и однозначно понятен. Зачастую в заявке используется громоздкая и звучная лексика, не имеющая большого значения. Такое неясное самовыражение часто скрывает именно то, что аспекты проекта детально не продуманы. При оценивании проекта неясное самовыражение затрудняет понимание идеи и поэтому уменьшает сумму пунктов проекта.
3. Объёмная заявка по проекту – не всегда лучший вариант. Все проекты различаются между собой, но практика показала, что слишком объёмные заявки по проекту – не самые успешные. Чрезмерный объём может указывать на различные проблемы с проектом. Проектная заявка может быть написана неясным языком, что удлиняет текст в целом; в заявке могут быть лишние повторения, или в одном проекте запланировано слишком много разных мероприятий. Если заявка написано более чем на 200 страницах, перед подачей рекомендуется тщательно его пересмотреть и по возможности удалить всё ненужное.
4. Хорошая идея проекта начинается с реальной необходимости. В общем, в проектах хорошо описана важность тематики проекта на общественном уровне. При этом часто отсутствует описание необходимости проекта и интересов целевой группы на уровне простых людей. Например, если целью проекта является разработка справочника для развития ИТ-навыков специалистов по работе с молодёжью, следует разъяснить именно потребность специалистов по работе с молодёжью в результатах этого проекта. Таким образом, следует указать, почему им в работе требуется этот справочник, в каких ситуациях они могут его использовать, какое число специалистов по работе с молодёжью может быть заинтересовано в этих материалах, как они найдут время пользоваться справочником наряду со всеми остальными рабочими заданиями. При этом можно опираться на данные какого-либо, относящегося к делу, исследования. Определённо, будет недостаточно простого упоминания о том, что ИТ-навыки в совеременном мире важны, и специалисты по работе с молодёжью должны повышать свою квалификацию в этой тематике.
5. Число и выбор партнёров по проекту должны быть чётко обоснованы. Привлечение слишком большого числа партнёрских стран усложняет практическую организацию проекта, поскольку все мероприятия следует согласовывать с большим числом людей. Кроме того, это повышает затратность и снижает эффективность расходов по проекту. Успешно реализованный проект означает доверие между партнёрами, при этом каждый партнёр вкладывает в реализацию мероприятий необходимые знания и ресурсы. При выборе партнёров следует всегда продумать, что произойдёт, если кто-либо из партнёров не будет участвовать в проекте. Если ничего особенного не изменится, этот партнёр не нужен для реализации идеи вашего проекта, и стоит взвесить отказ от этого партнёра. При привлечении партнёров неправильным обоснованием будет просто расширение проектных мероприятий путём привлечения к проекту ещё одного государства и проведения в нём этих мероприятий.
6. Бюджет проекта должен быть составлен экономично. Бюджет программы Erasmus+ финансируется из средств налогоплательщиков Европейского союза, т.е. также и из твоих. Поэтому нельзя раздувать бюджет проекта. Особенно тщательно стоит продумать продолжительность проекта. Если проектные мероприятия можно провести за один год, неразумно растягивать проект на два года в целях получения большего финансирования.
7. Интеллектуальный результат проекта сотрудничества должен быть новаторским и применимым в ситуациях реальной жизни. До написания проекта стоит основательно изучить уже имеющиеся материалы. Часто в ходе проекта хотят разработать справочники, подобные которым можно за пару минут найти в Интернете. Также разумно в заявке по проекту описать уже имеющиеся материалы и указать, чем создаваемый вами интеллектуальный результат отличается от имеющихся и поэтому так необходим. Стоит продумать также удобство пользования и распространения интеллектуального результата – несмотря на то, что справочники на бумажном носителе сравнительно легко производить, не всегда это будет лучшим вариантом для конечного пользователя.
8. Мероприятия проекта должны соответствовать его целям. Цель встреч по международным проектам – согласовать и координировать общие мероприятия проекта. Их основной фокус не может быть установлен на разработку интеллектуальной собственности, обмен опытом среди участников и т.п. Цель мероприятий учёбы по обмену в случае проекта KA2 – способствовать созданию интеллектуального результата, и учёба по обмену не может быть просто курсами обучения по общей тематике проекта. Привлечение молодых людей к учёбе по обмену является скорее исключением и должно быть хорошо обосновано. Мероприятия по распространению результатов проекта предусмотрены для распространения интеллектуального результата среди соответствующих целевых групп. В этих мероприятиях должны участвовать люди, заинтересованные в использовании созданного результата, и, определённо, нельзя планировать мероприятия для т.н. людей с улицы. Мероприятие по распространению результата проекта должно быть достаточно продолжительным – к примеру, 15-минутная презентация в Powerpoint не подходит.
9. О распространении результатов проекта стоит подумать заранее. Зачастую в проектах разрабатываются  отличные средства для специалистов по работе с молодёжью, но они не внедряются по причине отсутствия эффективной стратегии по распространению результатов. Поэтому проект не имеет желаемого влияния на молодёжную сферу, и ценность выполненной с такими усилиями работы падает. При распространении результатов проекта нужно тщательно продумать, какова целевая группа проекта, какой они имеют интерес к результатам проекта. Определённо, неразумно предполагать, что все специалисты по работе с молодёжью сразу заинтересуются результатами вашей деятельности. При выборе подходящих информационных каналов стоит подумать о собственных поведенческих привычках. Если ты не углубляешься в содержание материалов, отправленных с незнакомого адреса эл. почты, очевидно, что и твоя целевая группа этого делать не будет.
10. При написании проекта можно получить помощь от агентства. До наступления срока подачи заявки можно подать ходатайство по проекту к предварительному сроку. Предварительный срок предлагает возможность получить содержательную обратную связь по заявке и дополнить его до наступления окончательного срока подачи. Кроме того, молодёжное агентство предлагает долгосрочное менторство, различные курсы по написанию проектов, а также всегда можно проконсультироваться с координатором проектов по развитию в молодёжной сфере.

В форме заявки с комментариями вы можете ознакомиться с комментариями и разъяснениями, предоставленными Агентством. Их прочтение может помочь в написании правильных ответов на вопросы. Форму заявки с комментариями можно найти здесь.

Центр молодежных программ национального агенства Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности перед каждым сроком подачи заявок предлагает консультацию по предварительной форме заявки проекта, где вы можете получить отзывы о своей проектной идее и помощь в написании заявки. Подробнее о консультировании и предварительных сроках вы можете прочитать здесь.