Правила финансирования
Если в игре деньги, то нужно быть точным и честным.
В отношении финансирования всех проектов действуют некоторые общие принципы, которые должна учитывать организация, подающая проект:
- недоходность – целью и результатом предоставляемой гранта не может быть принесение дохода получателю гранта;
- нет двойному финансированию – каждый получатель гранта имеет право получить из бюджета ЕС финансирование только один раз на один и тот же проект;
- грант не имеет обратной силы – программа Erasmus+ не может задним числом финансировать уже прошедшие проекты и проектные мероприятия;
- совместное финансирование – у проекта помимо сгранта Европейского союза должны быть также другие источники дохода (частичное самофинансирование, спонсорство и т.п.).
В отношении гранта, которые основываются на стоимости единицы (unit cost) или в которых обозначены конкретные суммы гранта (lump sum), Европейская комиссия уже вписала совместное финансирование с помощью размера гранта и/или процентных ставок. В таком случае подающие проект организации не должны отдельно подтверждать совместное финансирование.
Планирование расходов на поездку
При составлении бюджета для измерения пути нужно использовать созданный Европейской комиссией калькулятор расстояния. Расстояние нужно рассчитывать от начального пункта поездки (которым по умолчанию является местонахождение отправляющей/принимающей организации) до места проведения проекта (в одном направлении, напр., Курессааре-Рим), однако предназначенную для этого сумму нужно использовать для поездки туда-обратно. В качестве исключения можно рассматривать только те случаи, в которых пункт начала поездки (напр., Таллиннский аэропорт) находится дальше начального пункта поездки (напр., Курессааре), в таком случае начальным пунктом поездки можно указать данную локацию.
Пример: Курессааре-Рим 1948 км vs Таллинн–Рим 2125 км. Последнее подходит только в том случае, если путешествуют из Таллиннского аэропорта.
Для получающего грант
Sisu Moodul
Договор
После сообщения о решении финансирования с вами заключат договор. Связанные с проектом расходы (напр., покупка авиабилетов) нельзя совершать до того, как вы получите договор о финансировании и узнаете, на каких условиях и когда вы сможете начать использовать грант.
Отчетность
Отчетность и учет чеков в проектах Erasmus+ относительно простые. Документы о расходах финансируемых программой Erasmus+: «Молодежь Европы» проектов (в т.ч. копии документов о поездке) представлять бюро вместе с отчетом не нужно, однако каждый получатель гранта должен хранить документацию о бухгалтерии проекта 3 года (или 5 лет, если сумма гранта превышает 60 000 евро). Может случиться, что именно ваш проект попадет под проверку.
Не забывайте, что помимо правил Европейской комиссии имеются также правила и обязательства ведения бухгалтерии, исходящие из законодательства Эстонии.
Логотипы
Согласно договору о финансировании, заключенному между Центром молодежных программ национального агенства Erasmus+ и Европейского Корпуса Солидарности и подающей организацией, получатель гранта обязан указывать источник финансирования проекта на всех создаваемых в рамках проекта изданиях, материалах, веб-страницах и т.п.
Для этого мы рекомендуем использовать предложение “Проект поддерживается Центром молодежных программ национального агенства Erasmus+ и Европейского Корпуса Солидарности”.
Мы хотим, чтобы и другие заинтересованные лица благодаря вдохновляющим примерам пришли к возможностям программы Erasmus+: «Молодежь Европы».
Во всех случаях нужно использовать двойной логотип Центр молодежных программ национального агенства Erasmus+ и Европейского Корпуса Солидарности (цвет и тип логотипа можно выбрать, но пропорции логотипа менять нельзя!), а также разработанный Европейской комиссией логотип программы Erasmus+.
Соответствующие файлы:
1. Логотипы программы Erasmus+: jpg; png; pdf; eps. Для корректного использования логотипа Erasmus+ ознакомьтесь с руководством по дизайну программы Erasmus+.
2. Логотипы центра молодежных программ национального агенства Erasmus+ и Европейского Корпуса Солидарности
По возможности просим добавить к логотипу Молодежного агентства также ссылку на нашу домашнюю страницу (www.noored.ee) отдельным URL или сделать переход на сайт при нажатии на логотип.
В том случае, если речь идет о созданных в рамках проекта изданиях, фильмах или иных материалах, в которых можно привести указанную в договоре оговорку, то это нужно сделать. Ее формулируют следующим образом:
„Проект поддерживается финансово Европейской комиссией из программы Erasmus+. Содержание публикации отражает взгляды автора, Европейская комиссия не несет ответственности за использование содержащейся в ней информации.” (англ.: „This project has been funded with support from the European Commission Erasmus+ programme. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.”). Для предложения нужно использовать шрифт Tahoma.
В отражениях проекта в СМИ также нужно ссылаться на поддержку программы Erasmus+ . На программу следует ссылаться скорее внутри текста или устной речи, напр., : «В своем проекта, которая финансировалась программой Erasmus+, мы провели…”, чем отдельным предложением в конце текста. Это повышает вероятность, что ссылка на программу сохраниться.
