Подача заявки
Для подачи заявки о финансировании волонтёрской службы, начиная с 2021 года, организация должна иметь знак качества руководящей организации (lead organisation). При наличии знака качества организация может подать к установленному сроку заявку, которое будет рассмотрено в упрощённом порядке.
Как ходатайствовать о знаке качества руководящей организации (lead organisation)?
Для подачи заявки о знаке качества руководящей организации нужно заполнить в заявке о знаке качества дополнительный модуль, в котором заданы вопросы о стратегических целях организации и планах на будущее (включая программу деятельности), а также просят описать методы управления проектами. Организация должна показать свою способность руководить и реализовывать качественные проекты.
Sisu Moodul
Важная информация
- Для подачи заявки о знаке качества руководящей организации нужно ходатайствовать или уже иметь также знак качества принимающей или опорной организации. Только те организации, которые имеют знак качества принимающей и/или опорной организации, могут выступать в роли руководящей организации.
- Для подачи заявки о знаке качества руководящей организации определённых сроков не установлено – это можно делать в текущем порядке в любое время. Однако имеющие знак качества организации могут ходатайствовать о финансировании только один или два раза в год (в зависимости от решения агентства).
- Процесс получения знака качества продолжается до 2 месяцев. Поэтому подавайте заявку заблаговременно до наступления срока подачи заявки.
- Заявку о знаке качества руководящей организации рассматривают работники агентства. Одну из частей производства по заявки составляет мониторинг, который проводится как в веб-среде, так и на месте. При оценивании знака качества руководствуются следующими критериями: стратегический подход (50 пунктов), организация и координирование проекта (50 пунктов). Одобренная заявка должна получить не менее 60 пунктов, при этом не менее 25 пунктов в каждой категории.
- Агентство заключает договор с руководящей организацией до конца периода программы, при этом договор при необходимости можно перенести на следующий период, приостановить или отказаться.
Критерии, установленные в отношении руководящей организации
Дееспособность организации
Руководящая организация должна обладать достаточной профессиональной дееспособностью для реализации предложенного плана деятельности. Дееспособность оценивается на основании заявки (в т.ч. предыдущий опыт работы получателя гранта по программам Erasmus+ или Европейского корпуса солидарности) и дополнительных документов.
Финансовая состоятельность
Организации, ходатайствующие о руководящей роли, должны иметь стабильные и достаточные ресурсы для реализации описанных в планах деятельности регулярных мероприятий. Финансовая состоятельность не оценивается при предоставлении организации знака качества, но оценивается при подаче заявки о получении гранта.
Подача заявки о знаке качества руководящей организации
- Зайдите под своим пользователем на страницу форм заявок и выберите форму „ESC50 – Quality Label“.
- Приступайте к заполнению заявки! Форма запоминает ответы автоматически. В самом конце приложите подписанное подтверждение подающей организции (Declaration of honour). Когда все поля заполнены, на последней странице нажмите на кнопку „Отправить“ (Submit). Форма в электронном виде поступает в центр молодёжных программ агентства Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности.
- Заявку можно подать в любое время года, но к сроку подачи проекта знак качества должен быть уже заблаговременно представлен.
- После подачи агентство оценивает заявку и проводит собеседование с подающей организацией, в случае положительного решения заключается договор.
Представление формы проектной заявки к установленному сроку
- Войдите под своим пользователем на страницу форм заявок.
- Если желаете принять волонтёров или отправить их за границу, выберите форму „ESC51 – VTJ (волонтёрская служба)“.
- Приступайте к заполнению заявки! Форма запоминает ответы автоматически. В самом конце приложите подписанное подтверждение подающей организации (Declaration of honour) и программу деятельности по каждому мероприятию отдельно. Когда все поля заполнены, на последней странице нажмите на кнопку „Отправить“ (Submit). Форма в электронном виде поступает в центр молодёжных программ агентства Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности.
- Убедитесь в том, что на момент подачи заявки ваша организация (целевое учреждение, некоммерческое объединение) представила обязательный отчёт за последний хозяйственный год, и он доступен в Коммерческом регистре со статусом «представлен». Отсутствие отчёта делает ваш проект бесполезным.
- Если подать заявку электронным путём своевременно не удалось из-за технических неполадок, подающая организация может в течение двух часов после окончания официального срока отправить заявку вместе со всеми прилагающимися документами по электронной почте в центр молодёжных программ. Обязательно нужно приложить скриншот (print screen), сообщения об ошибке с экрана своего компьютера, что докажет невозможность своевременной подачи заявки электронным путём. При возникновении вопросов обязательно свяжитесь с координатором оценивания программ.
- Проекты проходят технический контроль и оценивание в упрощённом порядке, на что потребуется время около 2,5 месяцев. Проекты могут начинаться через 3 месяца после срока подачи заявки, и волонтёрская служба, как правило, начинается не раньше чем через 1 месяц после начала проекта.
