Правила финансирования
Финансирование должно быть корректным и честным.
В части финансирования всех проектов действуют определённые общие принципы, которые подающая организация должна учитывать:
- отсутствие получения прибыли – целью и результатом выделяемого гранта не может быть получение прибыли получателем гранта;
- нет двойному финансированию – каждый получатель гранта имеет право на получение только одного гранта из бюджета ЕС в рамках одного и того же проекта;
- пособие не имеет силы обратного действия – из средств программы Erasmus+ нельзя финансировать уже реализованные проекты и проектные мероприятия;
- Софинансирование – у проекта должны быть и другие источники финансирования, кроме гранта от Европейского союза (частичное самофинансирование, спонсорство и т.п.).
Если грант основан на расходах на единицу (unit cost), или если определены конкретные суммы гранта (lump sum), Европейская комиссия уже т.н. вписала софинансирование в виде размера гранта и/или процентных ставок. Подающие организации в этом случае не должны отдельно доказывать наличие софинансирования.
Планирование расходов на транспорт
При составлении бюджета для измерения маршрута следует пользоваться созданным Европейской комиссией калькулятором расстояний. Расстояние следует вычислять от пункта отправления (которым по умолчанию является место нахождения оправляющей/принимающей организации) до места проведения проектных мероприятий (в одном направлении, например, Курессааре-Рим), но предусмотренные для этого суммы следует использовать для поездки туда и обратно. В качестве исключения можно рассматривать только такие случаи, когда место начала поездки (например, Таллиннский аэропорт) расположено дальше, чем пункт отправления (например, Курессааре).
Пример: Курессааре-Рим 1948 км и Таллинн-Рим 2125 км. Последний вариант подходит только в том случае, если маршрут начинается из Таллиннского аэропорта.
Распределение бюджета волонтёрской службы
Распределение бюджета волонтёрской службы на 2021 год приведено здесь: Budget allocation ESC EE01, в том числе минимальные и максимальные ставки гранта. Подчёркиваем, что выделение максимальной ставки зависит от числа заявок и размеров заявок о финансировании.
Sisu Moodul
Договор
После оповещения о решении о выделении гранта с вами заключается договор. Ни одного связанного с проектом расхода (например, покупка авиабилетов) нельзя совершать до того, как вы подпишите договор о финансировании и узнаете, на каких условиях и когда можете начинать использовать грант.
Отчётность
Отчётность и учёт расходных документов по проектам Европейского корпуса солидарности ведётся относительно просто. Расходные документы (в т.ч. копии проездных документов) по проектам, финансируемым из средств программы Европейского корпуса солидарности, вместе с отчётом в бюро представлять не нужно, но каждый получатель гранта обязан хранить бухгалтерскую документацию по проекту три года (или пять лет, если сумма пособия превышает 60 000 евро). Может случиться так, что именно ваш проект попадёт в контрольную выборку.
Не забывайте о том, что в дополнение к установленным Европейской комиссией правилам имеются также бухгалтерские правила и обязанности, вытекающие из законов Эстонской Республики.
Логотипы
Согласно договору о финансировании, заключённому между агентством Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности и получателем гранта, получатель гранта обязан указывать происхождение финансирования на всех созданных в ходе проекта печатных изданиях, материалах, веб-страницах и т.п. Читайте подробнее о логотипах и ссылках здесь.
