Для волонтеров

• Вам 17–30 лет?
• Вы хотели бы расширить свой кругозор и пожить за границей?
• У вас есть желание добровольно помочь развитию какой-либо организации или общины?
• Вам кажется, что настало время проверить себя в действии?
• Вы хотите выучить иностранный язык?
• Вы хотите стать лучше и изменить к лучшему мир вокруг себя?

Если хотя бы на половину из этих вопросов вы ответили утвердительно, то, кажется, волонтерская служба — то, что вам нужно.

Волонтерская служба открыта для всех молодых людей вне зависимости от их прежнего опыта, профессии, специальной подготовки, уровня образования, финансового благополучия, особых потребностей, пола, вероисповедания, языка и т. д. Даже если вы испытываете трудности с передвижением или не владеете языком выбранной вами для прохождения службы страны — это не является препятствием для вашего вовлечения в волонтерскую службу. Намного важнее желание сделать свой вклад в развитие общества или конкретной области деятельности.  

• Вы уже думали, в какой области хотели бы пройти службу и получить волонтерский опыт? Для волонтерской службы есть много возможностей. Можно заниматься окружающей средой, культурой, образованием, социальной работой и т. д. Успешность вашего проекта зависит в большой мере от того, насколько правильную сферу деятельности вы выберете. Поэтому тщательно продумайте, в какой сфере вы хотите себя испытать и какой опыт мог бы пригодиться вам в будущем.
• Насколько важно, в какой стране вы будете проходить службу?  Хотите уехать подальше от родных стен или все-таки найти проект в соседней стране? Исходя из этого выбирайте себе принимающую организацию. В рамках программы Erasmus+: «Молодежь Европы» можно уехать на службу как в Европу, так и дальше. 
• Сколько месяцев вы готовы посвятить своей волонтерской службе? Волонтерская служба продолжается 2–12 месяцев. Учитывая, что какое-то время пойдет на адаптацию к новым условиям жизни и изучению местного языка, стоит выбирать проекты, срок службы в которых превышает 6 месяцев. В этом случае вы с большей вероятностью получите настоящий опыт жизни в другой стране и работы на благо ее общества. При этом срок службы может быть и от 2 недель до 2 месяцев на тот случай, если вы не готовы к более продолжительной службе или планируете принять участие в подготовке какого-либо мероприятия в большой компании, начиная от 10 волонтеров. Каждый молодой человек имеет право пройти волонтерскую службу только один раз в жизни. Исключение составляют короткие проекты продолжительностью до двух месяцев. 

Проект подготавливается в сотрудничестве волонтера, отправляющей и принимающей организации. Над какими вопросами стоит задуматься?

• Есть ли у вас отправляющая организация в Эстонии? Отправляющая организация обеспечивает подготовку волонтера к службе и должна быть аккредитована Эстонским бюро «Молодежь Европы». Список аккредитованных организаций можно найти в базе данных. Обратите внимание, что тип аккредитации должен быть «отправляющая организация», еще лучше, если «отправляющая и координирующая организация». Если у вас уже есть контакт с какой-либо организацией, у которой нет аккредитации, но вы уверены, что именно они должны вам помочь в вашем проекте, — предложите им получить аккредитацию программы. Кроме этого отправляющая организация может помочь вам найти подходящую принимающую организацию, например, из числа своих партнерских организаций.
• Есть ли у вас принимающая организация? В поисках организации для прохождения волонтерской службы необходимо решить какая область или сфера деятельности интересна для вас, и по этим критериям поискать принимающую организацию в базе данных. Когда вы найдете подходящую организацию — свяжитесь с ней, расскажите о себе и отправьте мотивационное письмо и CV. Обязательно расскажите, почему именно вы должны стать волонтером в этой организации. При этом не стоит отправлять письмо одного и того же содержания всем интересующим вас организациям. Вы также можете попробовать записать видео-CV или позвонить. Мы советуем связаться с несколькими организациями, потому что запросто может случиться так, что в какой-то организации уже есть в данный момент волонтер, и они не могут принять второго. Для поиска подходящего места прохождения службы стоит запастись временем и терпением.

На самом деле, вы можете начать поиск отправляющей и принимающей организации одновременно, потому что всегда сложно представить кого вы найдете первым, и весь процесс может затянуться. В среднем весь путь от возникновения интереса до начала службы в конкретной организации может занять 6–8 месяцев.   

Отправляющая и принимающая организации при вашем участии составляют проектную заявку. Вам предстоит обсудить и записать разные аспекты проекта, например, ваши рабочие задачи. Одна из организаций берет на себя роль координатора проекта — у нее должна быть соответствующая аккредитация — и подает проектную заявку к сроку в национальное агентство программы, в случае Эстонии — в Эстонское бюро «Молодежь Европы». Иногда координирующая организация бывает отдельной структурой, которая помогает и отправляющей, и принимающей организациям в сборе документов и подсчете бюджета. 

Если вы планируете пройти службу за пределами круга стран программы Erasmus+ и стран-соседей ЕС, например, в Азии, Африке, Южной Америке и т. д., то в этом особом случае аккредитация принимающей организации не требуется, но проектную заявку вам предстоит подать в Агентство по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Еврокомиссии.

Подать заявку на финансирование проекта стоит хотя бы для того, чтобы сделать участие в волонтерской службе практически бесплатным. В зависимости от уровня жизни в выбранной стране, суммы финансирования проекта определены в достаточно объеме для покрытия:

• международных транспортных расходов (частичного);
• проживания и питания;
• местного транспорта;
• языкового обучения;
• личных расходов;
• профессиональной и личной поддержки.

Все волонтеры застрахованы общей системой Signa. Также им предоставляется место на обучающих мероприятиях.

Когда ваш проект получит финансирование программы Erasmus+, наступит момент, когда вам нужно будет подготовиться к службе, чтобы все прошло гладко и по плану как для вас, так и для вовлеченных в проект организаций и местного общества. Что необходимо сделать на этой стадии?

• Поддерживать сотрудничество с отправляющей и принимающей организациями;
• Подписать договор, который закрепит роли всех сторон проекта;
• Познакомьтесь со страной прохождения службы и ее обычаями;
• Начинайте изучать язык принимающей вас страны;
• Попробуйте уже в Эстонии начать действовать в той сфере, которая ждет вас за границей;
• Свяжитесь с волонтерами, проходившими службу в той же организации или той же стране;
• Оформите себе страховку с помощью отправляющей организации;
• Убедитесь, есть ли у вас контактные данные представителей принимающей организации, и, по возможности, свяжитесь с ними;
• Соберитесь с мыслями и приготовьтесь к новому и неожиданному!