Молодёжный обмен

В дни мероприятий проводятся мероприятия молодёжного обмена. В дни мероприятий включаются также те дни, в которые мероприятие проводится только в одной половине дня, а в другой половине дня участники приезжают или уезжают. День поездки – это день, который участники полностью проводят в поездке, и содержательных мероприятий не проводится.

NB! Ходатайствовать о днях поездки можно только в обоснованных случаях. Обоснованным случаем может быть ситуация, в которой участники не успевают за один день начать и закончить свой маршрут. Необходимость дней поездки следует взвешивать в отношении каждой группы участников отдельно. Максимально можно использовать два дня поездки (один – до мероприятий, другой – после них).

Пример: молодёжный обмен между Эстонией и Грузией проводится в Грузии и начинается 02.10. Если молодые люди из Эстонии начинают поездку из Эстонии 01.10, но прибывают на место проведения мероприятий молодёжного обмена в Грузии только 02.10., будет оправданным добавление в заявку одного дня поездки. Если же молодые люди из Грузии добираются до места проведения мероприятий два часа, в отношении них ходатайство о добавлении дня поездки будет неоправданным.

NB! Если в заявке отдельно указаны дни поездки, они должны быть отражены также в приложенной к заявке программе деятельности.

Если мероприятия проводятся в том же городе, откуда прибывает участник, для этого участника нельзя отдельно ходатайствовать о гранте на поездку. Расстояние в этом случае согласно калькулятору расстояний Европейской комиссии будет равно 0 км.

Заполняя форму заявки, можете разделить группу из Эстонии на части. Например, в проекте участвует 10 молодых людей из Эстонии, из которых 5 проживают в пригородах Таллинна, и 5 – на Сааремаа. В этом случае в одной строке укажите 5 участников с коротким маршрутом, в другой строке – 5 участников с длинным маршрутом. Если место нахождения отправляющей организации отличается от пункта отправления участника (города, откуда он прибывает), в заключительном отчёте в среде Mobility Tool+ следует добавить объяснение отличия. Например, если отправляющая организация находится в Таллинне, но участник приезжает из Курессааре, следует уточнить причину отличия и в строке „Sending City“ указать Курессааре. В случае такого отличия вместе с отчётом следует представить подтверждающие маршрут документы (например, автобусные билеты Курессааре-Таллинн).

По умолчанию пунктом отправления является место нахождения отправляющей организации, а пунктом назначения – место нахождения принимающей организации. Если же фактический пункт отправления и пункт назначения отличаются, то в окончательном отчёте это следует пояснить и предоставить подтверждающие документы.

Время начала совершения расходов зависит от вида расходов, поскольку разные расходы можно начинать совершать в разное время. Со дня получения письма с решением (в котором извещают о том, получил ли ваш проект финансирование или нет) можно начинать совершать транспортные и организационные расходы, поскольку их оплата осуществляется на основании фиксированных цен за единицу. Особые расходы и расходы участников с особыми потребностями можно совершать только в течение действия указанного в заявке проекта, поскольку они оплачиваются на основании фактических расходов.

Сначала нужно получить официальное подтверждение отказавшегося партнёра о том, что он выходит из проекта и не претендует на грант. В агентство следует отправить подписанный отсканированный документ. Оригинал рекомендуем оставить у себя. После этого можно искать нового партнёра, но делать это не обязательно. Можно также привлечь больше участников из Эстонии, но в этом случае нужно учитывать, что грант на поездку изменится. Обязательно нужно составить новый бюджет и при необходимости ходатайствовать об изменении договора.

Да, по условиям программы допускается возмещать транспортные расходы при более раннем прибытии на место проведения мероприятий молодёжного обмена или более позднем отъезде при условии, что своё размещение и прочие сопутствующие этому расходы участники оплатят сами. В обоснованных случаях допускается дополнительно учитывать до 2 дней поездки (один – до, и один – после проведения мероприятий).

Участники молодёжного обмена могут приехать на место проведения мероприятий не ранее чем за 5 дней до и уехать не позднее чем через 5 дней после проведения мероприятий молодёжного обмена.

NB! В договоре о финансировании указано, что поездка должна быть определённо связана с конкретным действием в проекте. Для агентства важнее всего то, чтобы участники и лидеры были в нужное время в нужном месте и участвовали в программе в полном объёме.

Да, можно.

В программе Eramus+ для покрытия транспортных и организационных расходов используются фиксированные суммы. Если расстояние подтверждено, и мероприятия проведены в указанном месте, то организатор проекта точно имеет право на соответствующую расстоянию фиксированную сумму. В действительности же расходы могут быть больше или меньше, и если общий бюджет позволяет, то остатком суммы можно покрыть другие расходы, возникающие при проведении молодёжного обмена. Таким образом, если грант на поездку итальянцев или участников из другой страны остаётся неиспользованным, его можно использовать для покрытия транспортных расходов участников из Словении. В представляемой молодёжному агентству информации не нужно показывать перераспределение денежных средств, ведь изменений в бюджете с точки зрения цен за единицу не происходит.

При реализации мероприятий важно следить за выполнением бюджета согласно правилам финансирования. Следует учитывать, что всё грант нужно использовать целесообразно, т.е. для реализации проекта.

Да. Согласно договору о финансировании, организатор проекта обязан указывать происхождение гранта на проект в публичных изданиях, материалах и средствах коммуникации. Для этого в материалах следует использовать символику программы Erasmus+: Euroopa Noored и молодёжного агентства Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности; также следует указывать финансирующую организацию и в публичных средствах коммуникации (в СМИ, на публичных мероприятиях и др.).