Как провести молодёжный обмен?

Организация молодёжного обмена – это командная работа. Поэтому первый шаг заключается в том, чтобы собрать заинтересованных идеей людей (друзья, одноклассники и др.) и сформировать команду проекта. Рекомендуется, чтобы в организационной команде было не менее четырёх молодых людей. Участвующие молодые люди должны быть в возрасте от 13 до 30 лет.

Когда группа молодых людей собрана, выберите из их числа руководителя группы. Им может быть, к примеру, специалист по работе с молодёжью, учитель, тренер, руководитель кружка по интересам и др., а также один из молодых людей из вашей команды, если у него достаточно опыта и навыков для управления группой и оказания поддержки команде. Руководителю группы должно быть не менее 18 лет (верхней границы возраста нет).

При выборе темы молодёжного обмена руководствуйтесь собственными интересами и тем, что для вас важно. Интересует ли вас окружающая среда, предпринимательство, национальная культура? Или вы желаете заниматься какой-либо общественной темой – забота о людях, активность общины, равные возможности и т.п.? Мероприятия молодёжного обмена можно организовать на любую тему.

Кроме того, продумайте, почему проект стоит проводить именно совместно с другими молодыми людьми. Что добавит вашей идее международное партнёрство? Какова ваша с партнёром совместная цель, т.е. проблема или вызов, который вы желаете исследовать и/или разрешить через ваш проект?

Для организации молодёжного обмена требуется хотя бы один партнёр из какой-либо страны Европейского союза или из соседних стран. Партнёров может быть и несколько. Важно, чтобы ваши партнёры были настолько же заинтересованы в реализации проекта, как и вы сами, и были готовы планировать и организовывать проект совместно. При реализации проекта в сотрудничестве с партнёрскими странами программы следует учитывать, что заявку можно подать только агентствам в партнерских странах программы Erasmus+.

При поиске партнёров начинайте с личных контактов (друзья, школы, с которыми налажены контакты, и т.п.). Если эти контакты результатов не принесут, посетите портал поиска партнёров OTLAS, где доступны контакты тысяч организаций по всей Европе. Зарегистрируйте свою группу и идею и найдите на портале организацию или молодёжную группу из подобной сферы деятельности или со схожими интересами, после чего свяжитесь с ними.

Также вы можете присоединиться к какой-либо уже имеющейся идее и стать партнёром при реализации проекта молодёжного обмена. Стоит присоединиться к такой идее, которая перекликается с вашими собственными интересами. При этом очень важно совершать свой вклад на всех этапах проекта, совместно работать для достижения общей цели и научиться через полученный опыт как можно большему.

Когда партнёр по интересующему проекту найден, совместно продумайте все действия, необходимые для успешной реализации молодёжного обмена (разработка программы деятельности, составление бюджета, размещение, питание, транспорт, подача проектной заявки и т.п.).

Распределите роли между партнёрами и среди членов своей группы, после чего договоритесь о том, как будете держать друг друга в курсе развивающихся событий. Запланируйте свои действия и вместе определите сроки.

В самом начале следует обговорить с партнёрами следующие вопросы:

• В какое время будет проходить молодёжный обмен? От этого зависит, когда нужно подать заявку в национальное бюро программы Euroopa Noored. Для программы Erasmus+: Euroopa Noored установлено три срока подачи проектных заявок в течение года.
• В какой стране проводить мероприятия молодёжного обмена? Решайте сами! Мероприятия молодёжного обмена должны проводиться в государстве по месту нахождения одного из участвующих в проекте партнёров (молодёжной группы или организации), и, как правило, заявка на проект подаётся в агентство Erasmus+ того государства, где будут проводиться мероприятия проекта.
• Какой продолжительности будет молодёжный обмен? Не стоит планировать слишком продолжительные мероприятия – для первого проекта достаточно 8–10 дней. Молодёжный обмен, т.е. время, в течение которого молодёжные группы встречаются, может продолжаться минимально от 5 до 21 дня. Этому предшествует время подготовки, за этим следует подведение итогов, анализ результатов, рекомендуется также проведение последующих действий.

Какие мероприятия будем проводить в рамках молодёжного обмена? Всем партнёрским группам следует обсудить, чем молодёжь будет заниматься, продумать и записать программу молодёжного обмена (образец программы найдёте в конце формы ходатайства).

Программа должна содержать следующее:

• знакомство молодых участников друг с другом и создание единой группы в первый день;
• тема и связанные с целями содержательные мероприятия;
• анализ и обратная связь по программе ежедневно и в конце молодёжного обмена;
• мероприятия для свободного времени.

Важно, чтобы мероприятия были разнообразны, преимущественно включали в себя подготовленные и реализованные самими молодыми людьми: групповые работы, круглые столы, симуляции, мероприятия на свежем воздухе и пр. мероприятия в рамках неформального обучения.

Что нужно учитывать при составлении программы?

• Разнообразные методы: сразу после выбора темы стоит совместно обсудить, как ваша группа собирается заниматься выбранной темой, какие рабочие методы вы хотите использовать. Выбирайте подходящие методы вместе с партнёрами, ведь общее обсуждение и принятие решений даст хороший старт молодёжному обмену. Выбранные методы должны соответствовать теме и целям молодёжного обмена, а также способностям, навыкам, происхождению и потребностям участников. Подходящие методы можно найти, например, на домашней странице неформального обучения.
• Межкультурное обучение: рассматривая в рамках молодёжного обмена общую интересную тему с представителями разных национальностей, вы можете поближе познакомиться со сходствами и различиями культур друг друга, научиться лучше их понимать и считаться с ними в своей жизни. Всё это способствует уменьшению негативных предрассудков и стереотипов и помогает предотвратить их накопление. Находите в своих действиях примеры из каждого государства-участника и совместно их обсуждайте. Межкультурное обучение можно добавить в каждую тему, это требует предварительной работы при подготовке темы. В свободное время предоставьте участникам возможность ознакомиться с разными материалами по межкультурному обучению, например, в виде книг, брошюр, фильмов, сайтов, музыки и т.п.
• Анализ: анализируйте полученный опыт каждый день, а также и в конце проекта. В рамках молодёжного обмена рекомендуется использовать разные методы анализа (устный, письменный, художественный и др.). Использование анализа помогает молодым людям лучше замечать и понимать, чему они научились в течение дня, создавать связи с повседневной жизнью и через это шире осознавать и закреплять изученное.

Смотрите также веб-страницу неформального обучения www.mitteformaalne.ee.

Для реализации проекта молодёжного обмена можно просить о финансировании в рамках программы Erasmus+: Euroopa Noored три раза в год. Для этого к установленному сроку нужно подать заявку по соответствующей электронной форме агентству Erasmus+ одного из участвующих в проекте партнёров. В Эстонии таким агентством является центр молодежных программ национального агенства Erasmus+ и Европейского Корпуса Солидарности.

Время подачи ходатайства зависит от того, когда вы желаете реализовать проект участия молодёжи. Важно помнить о том, что расходы по проекту можно совершать не ранее чем через 3 месяца после подачи проектной заявки (только в случае одобренного проекта). Таким образом, если вы желаете проводить мероприятия молодёжного обмена, например, летом, стоит учитывать срок подачи заявки зимой/весной.

Проектную заявку подаёт одна организация или молодёжная группа от имени всех партнёров по проекту агентству Erasmus+ в государстве по своему месту нахождения.

Когда вы откроете форму заявки, сначала внимательно и спокойно её изучите – потребуется время на углубление. Важно ответить на все наводящие вопросы подразделов и обратить внимание на то, чтобы изложенные в ходатайстве мысли были ясными и понятными, поскольку на основе этой информации будет принято решение о финансировании проекта. Подробнее о процессе заполнения заявки читайте здесь.

Если вы желаете получить содержательные комментарии по проекту, отправьте электронную версию своей заявки к предварительному сроку.

Если ваша проектная заявка одобрена, с вами заключается договор о финансировании, и можно приступать к совершению расходов по проекту согласно изложенной в заявке информации и правилам финансирования Erasmus+. После подписания договора на указанный вами банковский расчётный счёт перечисляется 80% от выделенного вам гранта. Оставшиеся 20% будут перечислены после представления и одобрения окончательного отчёта по проекту.

При реализации проекта постоянно напоминайте себе и своим партнёрам о необходимости соблюдать критерии качества проекта и следовать рекомендациям агентства.

Как правило, далее вам нужно действовать согласно программе деятельности и изложенной в форме заявке информации. Однако с высокой вероятностью не всё пойдёт по плану, и в проект придётся вносить изменения. Очень важно, чтобы обо всех связанных с проектом изменениях вы сразу извещали координатора или консультанта по молодёжным проектам из агентства.

Если изменения коснутся числа членов группы или продолжительности проекта (поскольку это, как правило, меняет также и бюджет проекта), смены партнёров, финансирования или содержательных мероприятий, об этом следует обязательно проконсультироваться с координатором молодёжных проектов агентства.