Как провести проект участия?

Организация молодёжного проекта участия – это командная работа. Поэтому первый шаг заключается в том, чтобы собрать заинтересованных идеей людей (друзья, одноклассники и др.) и сформировать команду проекта. Рекомендуется, чтобы в организационной команде было не менее четырёх молодых людей. Участвующие молодые люди должны быть в возрасте от 13 до 30 лет. В группе должен быть хотя бы один совершеннолетний член команды.

При выборе темы молодёжного проекта участия руководствуйтесь собственными интересами и тем, на какие общественные или гражданские темы вы желаете своим проектом повлиять. Обязательной частью молодёжного проекта участия является привлечение к проекту лиц, принимающих решения и/или экспертов в тех темах, которые затрагиваете в проекте. Поэтому в самом начале продумайте, кто может быть теми лицами, принимающими решения, которые могут повлиять на выбранную тему и кого необходимо привлечь к проекту.

Выбранная тема может быть направлена на привлечение других молодых людей, поскольку в течение проекта ожидается вклад от всех участников. Выберите тему, которая вам близка, напрямую касается молодёжи, и на которую вы желаете повлиять своим проектом.

Для организации молодёжного проекта участия не обязательно требуется международный партнёр – проект может проводиться на местном уровне. Наличие местного партнёра также не обязательно – выбор партнёров зависит от темы и возможностей. Если же есть желание сотрудничать с другими организациями, и это, на ваш взгляд, имеет дополнительную ценность, привлечение местных партнёров будет таким же важным аспектом качества, как и в случае международных проектов.

При выборе международного партнёрства требуется как минимум один партнёр из какой-либо страны ЕС или соседней с ЕС страны. Партнёров может быть и более одного. Важно, чтобы ваши партнёры были настолько же заинтересованы в реализации проекта, как и вы сами, и были готовы совершить свой вклад в планирование и организацию проекта. При реализации проекта в сотрудничестве с партнёрскими странами программы следует учитывать, что ходатайство можно подать только агентствам в странах, присоединившихся к программе Erasmus+.

При поиске партнёров начинайте с личных контактов (друзья, школы, с которыми налажены контакты, и т.п.). Если эти контакты результатов не принесут, посетите портал поиска партнёров OTLAS, где доступны контакты тысяч организаций по всей Европе. Зарегистрируйте свою группу и идею и найдите на портале организацию или молодёжную группу из подобной сферы деятельности или со схожими интересами, после чего свяжитесь с ними.

Вместе со своей командой и партнёрами продумайте все действия, необходимые для успешной реализации проекта участия молодёжи (составление программы деятельности и бюджета, размещение, питание, транспорт, подача заявки и т.п.).

Распределите роли и ответственности среди членов своей группы и между партнёрами, после чего договоритесь о том, как будете держать друг друга в курсе развивающихся событий. Определите временные рамки и сроки таким образом, чтобы проектная заявки была подана своевременно.

В самом начале следует обговорить с партнёрами следующие вопросы:

• Когда планируется реализация проекта участия молодёжи? От этого зависит, когда нужно подать заявку по молодёжного проекта участия в национальное агентство программы Euroopa Noored. Для программы Erasmus+: Euroopa Noored установлено три срока подачи заявок в течение года.
• В какой стране проводить мероприятия проекта участия молодёжи? Если речь идёт о местном проекте, он должен быть реализован в стране подающей организации. Если же вы подаете международный проект, решайте сами. Мероприятия проекта участия молодёжи должны проводиться в стране по месту нахождения одного из участвующих в проекте партнёров, и, как правило, завка подаётся в агентство Erasmus+ той страны, где будут проводиться мероприятия проекта. При этом важно учитывать, что в случае проекта, влияющего на политику в молодёжной сфере, соответствующая реальность в разных странах может иметь большие отличия. Поэтому продумайте, что даёт международное партнёрство, и насколько это целесообразно для достижения цели проекта.
• Какой продолжительности запланировать проект? Продолжительность основной деятельности в программе Erasmus+ не определена. Обычно действия молодёжного проекта участия продолжаются 3-5 дней, в течение которых обсуждается тема и проводятся встречи с принимающими решения лицами. Можно провести также несколько мероприятий основной деятельности, встреч и других мероприятий – это зависит от идеи и цели проекта.

Какие мероприятия вы будете проводить в рамках проекта участия молодёжи? Всем партнёрским группам следует обсудить, чем молодёжь будет заниматься в дни молодёжного проекта участия, т.е. продумать и записать программу молодёжного проекта участия (образец программы найдёте в конце формы ходатайства).

Программа должна содержать следующее:

• знакомство молодых людей друг с другом и образование общей группы в первый день проекта;
• тема и связанные с целями содержательные мероприятия;
• анализ этих мероприятий, обратная связь ежедневно и в конце молодёжного проекта участия.

Важно, чтобы мероприятия были разнообразны, преимущественно включали в себя подготовленные и реализованные самими молодыми людьми действия: групповые работы, круглые столы, симуляции, мероприятия на свежем воздухе, лекции и др. мероприятия в рамках неформального обучения. Центральной частью программы является диалог между молодыми людьми и лицами, принимающими решения, в ходе которого молодые люди могут выражать своё мнение об основной теме проекта и общаться с лицами, принимающими решения.

Одной из возможностей для планирования программы молодёжного проекта участия является её рассмотрение в качестве учебного процесса, цель которого – предложить участникам разнообразный опыт учёбы по основной теме проекта.

Что нужно учитывать при составлении программы?

• Разнообразные методы: сразу после выбора темы стоит совместно обсудить, как ваша группа собирается заниматься выбранной темой, какие рабочие методы вы желаете использовать. Выбранные методы должны соответствовать теме и целям молодёжного проекта участия.
• Исследование темы: обсуждайте основную часть проекта с другими молодыми людьми. Обязательно изучите фон темы и проблемы, сформулируйте своё мнение об этом и составьте конкретные предложения лицам, принимающим решения. Для подготовки к диалогу с лицами, принимающими решения, научитесь убедительно аргументировать своё мнение (например, в публичном выступлении или дискуссионном мастер-классе).
• Анализ: анализируйте изученный материал как в текущем порядке, так и в конце проекта. О настрое молодых людей и происходящем в группе можно понять на основании ежедневной обратной связи. В рамках молодёжного проекта участия рекомендуется использовать разные методы анализа (устный, письменный, художественный и др.). Использование анализа помогает команде проекта участия молодёжи придерживаться установленных в проекте целей и оценивать происходящее. Кроме того, анализ помогает участникам заранее замечать возможные проблемы и посредством этого своевременно реагировать, а при необходимости вносить в программу деятельности изменения.

Смотрите также веб-страницу неформального обучения www.mitteformaalne.ee.

Для реализации молодёжного проекта участия можно ходатайствовать о финансировании в рамках программы Erasmus+: Euroopa Noored три раза в год. Для этого к установленному сроку нужно подать проектную заявку по соответствующей электронной форме агентству Erasmus+ одного из участвующих в проекте партнёров. В Эстонии таким агентством является центр молодежных программ национального агенства Erasmus+ и Европейского Корпуса Солидарности.

Время подачи ходатайства зависит от того, когда вы желаете реализовать проект участия молодёжи. Важно помнить о том, что расходы по проекту можно совершать не ранее чем через 3 месяца после подачи проектной заявки (только в случае одобренного проекта). Таким образом, если вы желаете проводить мероприятия молодёжного проекта участия, например, летом, стоит учитывать срок подачи заявки зимой/весной.

Заявку подаёт одна организация или молодёжная группа от имени всех партнёров по проекту агентству Erasmus+ в стране по своему месту нахождения.

Когда вы откроете форму заявки, сначала внимательно и спокойно её изучите – потребуется время на углубление. Важно ответить на все наводящие вопросы подразделов и обратить внимание на то, чтобы изложенные в ходатайстве мысли были ясными и понятными, поскольку на основе этой информации будет принято решение о финансировании проекта. Подробнее о процессе заполнения заявки читайте здесь.

Если вы желаете получить содержательные комментарии по проекту, отправьте электронную версию своей заявки к предварительному сроку.

Если ваша проектная заявка одобрена, с вами заключается договор о финансировании, и можно приступать к совершению расходов по проекту согласно изложенной в заявке информации и правилам финансирования Erasmus+. После подписания договора на указанный вами банковский расчётный счёт перечисляется 80% от выделенного вам гранта. Оставшиеся 20% будут перечислены после представления и одобрения окончательного отчёта по проекту.

При реализации проекта постоянно напоминайте себе и своим партнёрам о необходимости соблюдать критерии качества проекта и следовать рекомендациям агентства.

Как правило, далее вам нужно действовать согласно программе деятельности и изложенной в форме заявке информации. Однако с высокой вероятностью не всё пойдёт по плану, и в проект придётся вносить изменения. Очень важно, чтобы обо всех связанных с проектом изменениях вы сразу извещали координатора или консультанта по молодёжным проектам из агентства.

Если изменения коснутся числа членов группы или продолжительности проекта (поскольку это, как правило, меняет также и бюджет проекта), смены партнёров, финансирования или содержательных мероприятий, об этом следует обязательно проконсультироваться с координатором молодёжных проектов агентства.