Формы заявок

Форма проектной заявки и приложения к ней

До подачи формы заявки обязательно проверь, все ли требующиеся поля заполнены, все ли требующиеся документы приложены.

• подписанное подтверждение подающей организации на двух листах (Declaration of Honour), которое следует загрузить в конкретном разделе заявки Приложения/Annexes;
• подтверждающее письмо партнёров (мандат) с подписью представителя обеих партнёрских организаций – мандат загружается в конкретном разделе заявки Приложения/Annexes тогда, когда все участвующие в проекте организации добавлены в заявку;
• программа деятельности проекта, включающая в себя также подготовительную встречу.

Некорректное предоставление приложений или их представление с опозданием делает твой проект недействительным!

Образцы форм проектных заявок для ключевых действий

Сотрудничество с партнёрскими странами (partner countries)

Если к проекту привлечено хотя бы одна партнёрская страна по программе, проект автоматически классифицируется как сотрудничество с соседними с ЕС странами. Из общего бюджета обмена учащимися (KA1) на сотрудничество с соседними с ЕС странами можно выделить максимально 25%. Таким образом, конкуренция для получения пособия на проекты по сотрудничеству с партнёрскими странами велика. Рекомендуем учитывать это при выборе партнёров и при планировании проекта хорошо продумать (а также чётко указать в заявке), требуется и обосновано ли и в какой мере сотрудничество именно с партнёрской страной.

Что ещё нужно учитывать?

• К формам заявкок можно приложить также дигитально подписанные документы – при подписании определите роль «Законный представитель», и в качестве резолюции укажите наименование своей организации.
• Убедитесь в том, что на момент подачи заявки ваша организация представила обязательный отчёт за последний финансовый год, и он доступен в Коммерческом регистре со статусом «представлен». Отсутствие отчёта делает твой проект недействительным!

Технические проблемы?

Если с формой возникнут технические проблемы, пожалуйста, обратитесь к координатору процедуры и оценивания программ с выделением пособий агенства (agentuuri toetusprogrammide menetlus- ja hindamiskoordinaator) –  taavi.tihanov@harno.ee. Также при заполнении заявки поможет инструкция по заполнению форм в веб-среде.

Если подать заявку электронным путём своевременно не удалось из-за технических неполадок, подающей организации нужно сразу связаться с агентством в своей стране. Обязательно нужно сделать скриншот (print screen) сообщения об ошибке с экрана своего компьютера и сохранить. После этого национальное агентство проанализирует случившееся и оповестит подающую организацию о дальнейших шагах. Вопросы следует отправлять также координатору процедуры и оценивания программ.