Принимающая или опорная организация

Подача заявки о знаке качества

1. Выберите, что в настоящее время для вашей организации интереснее всего. От этого зависит тип знака качества, о котором будете ходатайствовать.
   • Привлечение волонтёров или их отправка за границу. В этом случае следует дополнительно решить, какую роль вы желаете играть в реализации проекта.
     • Роль опорной организации (supporting organisation):
       • вы имеете право отправлять за границу волонтёров из Эстонии и поддерживать их в течение волонтёрской службы;
       • вы имеете право координировать другие (принимающие) организации, но делать это не обязательно.
     • Роль принимающей организации (hosting organisation): вы имеете право принимать волонтёров своей организации из-за границы, но не представлять проект и нести ответственность за бюджет. Роль принимающей организации проще, поскольку нужно выполнять только определённые задачи, при этом более серьёзная ответственность делегирована опорной организации.Если вы не ходатайствуете о знаке качества опорной организации, нужно найти какую-либо другую организацию, координирующую проект и подающую о финансировании на проект. В Эстонии есть несколько таких организаций, о которых можно получить дополнительную информацию у Молодёжного агентства.
     • Роль руководящей организации (lead organisation): вы имеете право подавать заявку о финансировании и заявку по проекту, управлять использованием суммы гранта и реализовать проект вместе с партнёрами. Дополнительная информация о роли руководящей организации доступна здесь.
2. Зарегистрируйте свою организацию на странице Европейской комиссии „EU Login“, если вы ещё не зарегистрированы. Используя это имя пользователя и пароль, можете видеть и заполнять форму заявки.
3. Зарегистрируйте свою организацию на портале участников, чтобы получить соответствующий код OID, если вы ещё не зарегистрированы. Каждая участвующая в программе Европейского союза организация имеет свой индивидуальный регистрационный код OID, который следует указывать в форме заявки. На той же странице можно узнать новый код OID, соответствующий старому коду PIC.
4. Откройте ссылку с формами заявки и войдите со своим именем пользователя EU. Выберите форму „ESC52 Quality Label (знак качества)“.
5. Приступайте к заполнению заявки! Форма запоминает ответы автоматически.
6. NB! Заявку о знаке качества Европейского корпуса солидарности следует полностью заполнять на английском языке, поскольку после присвоения знака качества профайл организации добавляется на международный портал участников. Вместе с заявкой принимающей и опорной организации представьте также образец программы деятельности молодого человека на неделю (ожидаем отдельные программы по волонтёрской службе, проектам по работе и практике волонтёра). Желательно представить их по рекомендуемой форме программы деятельности, которая доступна здесь. Программу деятельности загрузите в виде приложения. Образец программы деятельности волонтёра на неделю поможет оценщику понять, соответствуют ли предлагаемые молодому человеку рабочие задания принципам Европейского корпуса солидарности, и в достаточном ли объёме они представлены.
7. В самом конце приложите подписанное подтверждение ходатая (Declaration of honour).
8. Когда все поля заполнены, на последней странице нажмите на кнопку „Представить“ (Submit). Форма в электронном виде поступает в центр молодёжных программ агентства Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности. NB! Если при представлении формы заявки у вас возникнут технические неполадки, обязательно свяжитесь с координатором оценивания программ в национальном агенстве (toetusprogrammide menetlus- ja hindamiskoordinaator).

Когда заявка подана

Молодёжное агентство свяжется с вами через несколько недель после подачи заявки. Мы рассмотрим поданную заявку, после чего начнётся процесс оценивания качества. В числе прочего, это означает посещение организации и собеседование с ключевыми лицами, которые будут больше всего контактировать с волонтёром. При необходимости в поданную заявку можно будет внести изменения.