Рекомендации
Вопросы для обсуждения со своей командой:
Sisu Moodul
Вопрос: почему и для кого?
- Цель проекта солидарности заключается в разрешении какой-либо проблемы или узкого места в сообществе/обществе. Какая потребность сподвигла вас на проведение проекта? Какую проблему решит ваш проект?
- Одной из главных целей проектов солидарности является поддержка местных сообществ. Для какого сообщества вы планируете провести свой проект?
- Проект солидарности предназначен для более широкого круга людей, чем только написавшие проект молодые люди или их друзья. Кому или чему вы желаете помочь через свой проект?
- Помните также о том, что одним проектом солидарности невозможно остановить потепление климата или осчастливить всех жителей Эстонии. Кто или что является целевой группой вашего проекта? Кого реально охватить одним проектом?
Вопрос: каково влияние проекта?
- Целью проекта солидарности должно быть позитивное изменение. Что станет лучше в результате реализации этого проекта?
PS. Всегда следует руководствоваться тем, что цель должна соответствовать правилу SMART.
S – Specific, т.е. конкретная
M – Measurable, т.е. измеримая
A – Achievable, т.е. осуществимая
R – Realistic, т.е. реалистичная
T – Timed, т.е. ограниченная во времени
- Подавшая проект организация может поддерживать группу молодых организаторов проекта с бюрократическими вопросами, но этим роль организаций в проектах солидарности должна ограничиваться. Скрытой целью проекта солидарности не может быть реализация целей или основной деятельности организаций.
Вопрос: что нужно иметь в виду при реализации проекта?
- Проект солидарности – это не только соло руководителя проекта: проект даёт возможность научиться работать в команде. Каковы задачи и сферы ответственности каждого участника основной группы при реализации проекта?
- В проектах солидарности большую роль играет участие молодых людей. В программе Европейского корпуса солидарности это означает действия/мероприятия, инициированные и проведённые самими молодыми людьми. В качественных проектах солидарности сами участники создают и совершают основные действия, предусмотренные для достижения целей проекта. Какие действия вы совершаете в своём проекте самостоятельно, а в каких вам требуется помощь за пределами основной группы?
- Цель проекта солидарности – предоставить молодым людям, реализующим проект, возможность научиться чему-то новому через командную работу, проведение проектных мероприятий и выполнение связанных с проектом административных задач. Если у Тебя уже есть опыт работы в команде или проведении мероприятий, аналогичных проектным, и Ты уже раньше занимался подачей заявки о финансировании, то чему новому Ты стремишься научиться посредством проекта солидарности? NB! В случае покупки услуг деятельность молодых людей ограничивается преимущественно выбором поставщика услуг и оплатой счетов. Учебный момент при этом подобен опыту потребителя и для проектов солидарности будет слишком однообразным.
Проблемные места, которых лучше избежать
Sisu Moodul
Проблема: запланированные в рамках проекта мероприятия в заявке расписаны недостаточно. Из заявки не следует, какие мероприятия проводятся для достижения целей проекта.
Решение: из заявки (или приложенной к заявки программы деятельности) должна быть видна целостная картина реализуемых в течение проекта мероприятий, в т.ч. описание мероприятий, ответственные/реализующие лица, время проведения и т.п., при этом описание должно быть как можно точнее. Особенно полезным будет умение показать, как запланированные мероприятия помогут решить проблему, являющуюся основанием для проекта, и достичь желаемых целей.
Пример: в заявке указано проведение восьми тематических вечеров в молодёжном центре. При этом остаётся непонятным, чем собираются заниматься на этих вечерах. Обязательно нужно указать, какие темы будут рассмотрены, кто выбирает темы, кто организует тематические вечера, в чём заключается роль и участие молодых людей, и когда эти восемь тематических вечеров будут проведены в течение года. Также следует объяснить, почему именно тематические вечера будут лучшим решением или мероприятием для достижения цели проекта.
Проблема: цель проекта – продолжение основной деятельности организации и организация проводящихся из года в год мероприятий при поддержке программы Европейского корпуса солидарности.
Решение: смысл проекта солидарности заключается не в предложении организациям денег на деятельность, а в финансировании новаторских решений замеченных молодыми людьми проблем. Таким образом, при планировании проекта нужно думать творчески и найти новаторские идеи в виде таких мероприятий, которых в этом регионе или теми же молодыми людьми раньше не проводилось.
Пример: в заявке указано, что в числе мероприятий проекта запланировано ежегодное собрание некоммерческого объединения и ежегодный молодёжный лагерь в Кургья. Предлагают ли эти мероприятия новаторские решения существующих в общине проблем? Нет, не предлагают. Молодёжный лагерь может быть частью проекта солидарности, но в этом случае следовало очень точно описать, чем этот лагерь отличается от других подобных мероприятий (конкретный тематический фокус, более широкое привлечение сообщества, более серьёзный вклад и т.п.).
Проблема: основное мероприятие проекта – приобретение предметов.
Решение: финансирование проектов солидарности предназначено для разрешения проблем, выбранных самими молодыми людьми, но не для оплаты публичных услуг, финансирование которых входит в компетенцию местных самоуправления. Можно планировать проект солидарности совместно с местным самоуправлением, чтобы молодые люди в сотрудничестве с местным самоуправлением реализовали серьёзную идею в публичном пространстве, однако основной фокус всё же остаётся на мероприятиях, реализованных самими молодыми людьми, и полученных в процессе этого знаниях и навыках. Если требуется приобрести какие-либо предметы, тогда обязательно нужно обосновать и объяснить, почему предмет невозможно арендовать, взять напрокат либо получить из вторичных ресурсов.
Пример: основная цель и основная деятельность проекта солидарности не может заключаться в освещении парков, асфальтировании улиц, строительстве городской площади, углублении водоёмов, обустройстве кухни в молодёжном центре и т.п. Однако в рамках проекта можно предпринять объединяющие сообщества мероприятия – например, работы по благоустройству в форме толоки, где молодые люди могут засучить рукава и своими руками привести в порядок публичные парки или игровые площадки, украсить своими граффити осыпающийся от краски фасад школы и т.п.
Проблема: запланированные в рамках проекта мероприятия в большей части основаны на покупке услуг, и молодые люди преимущественно выступают в роли заказчика или посредника, но сами при этом в активных мероприятиях не участвуют.
Решение: в фокусе проекта солидарности установлено активное участие молодёжи и получение через это новых знаний и навыков. Запланированные мероприятия должны быть в основной своей части посильны для самих молодых людей и реализуемы без покупки основных услуг.
Пример: для проекта солидарности не очень подходят проекты, в которых главный фокус установлен на заказ курсов обучения от обучающих фирм или соответствующее посредничество, когда специалисты обучают, а участие самих молодых людей ограничивается только практической организацией или участием в обучении. Однако при этом приветствуются курсы обучения, которые проводят сами молодые люди для своих сверстников. Также для проекта не подходят ремонтные или строительные работы, если осуществление ремонта покупается в виде услуги от строительной фирмы без привлечения молодых людей. При этом приветствуются мелкие ремонтые или строительные работы, которые выполняют сами молодые люди, если это поможет решить какую-либо важную проблему в сообществе.
Проблема: цель или одно из мероприятий проекта – покупка вещей для центральной группы проекта или подающей организации (вместо аренды).
Решение: в фокусе проекта солидарности установлено активное участие молодёжи и получение через это новых знаний и навыков. Проект солидарности должен принести пользу и самим молодым людям, и местной общине, но это должно измеряться не деньгами, а другой мерой. Опыт учёбы молодых людей можно получить и другим способом, более полезным, чем просто покупка вещей.
Пример: для местного самоуправления, молодёжного центра или действующей в публичных интересах организации запланировано купить велосипеды, новые компьютеры и фотоаппараты. Проект продолжается более года, и в течение этого года велосипеды используются для организации велосипедного похода, компьютеры – для дизайна плакатов, а фотоаппараты – для фотографирования похода. В случае этой идеи, очевидно, совершаемые в течение проекта действия не соответствуют закупаемому для этого снаряжению. Велосипеды, компьютеры и фотоаппараты останутся в пользовании ещё продолжительное время после завершения проекта, при этом в течение проекта ими будут пользоваться два-три раза. В этом случае возникает вопрос, было ли целью проекта проведение велосипедного похода для молодых людей или покупка нового снаряжения за счёт средств Европейского корпуса солидарности. Общее правило для проектов солидарности заключается в том, что вместо покупки дорогих предметов их следует арендовать.