Аккредитация
Аккредитация – какая и как пройти?
- Зарегистрируйте PIC-код для своей организации. Это регистрационный код вашей организации в программе Erasmus+, он должен иметься у всех организаций, участвующих в программе. Как получить?
- Решите, в какой роли вы со своей организацией хотите участвовать в проекте. Это значит и то, какую аккредитацию вам нужно пройти:
- отправляющая аккредитация – у вас есть право отправлять волонтеров из Эстонии за границу и оказывать им поддержку в процессе прохождения службы;
- принимающая аккредитация – у вас есть право принимать волонтеров в своей организации;
- координирующая аккредитация– у вас есть право представлять проектную заявку, администрировать использование суммы финансирования и вместе с иностранным партнером реализовывать проект. При желании и наличии возможности вы можете координировать и другие организации, но вы не обязаны это делать.
Если вы не ходатайствуете о координирующей аккредитации, нужно найти, какая другая организация будет координировать ваши проекты и подаст заявку о поддержке проекта (иным способом получить финансирование проекта невозможно).
У одной организации может быть несколько аккредитаций – например, только принимающая или отправляющая и координирующая, принимающая и координирующая или все вместе. У организации не может быть только лишь координирующая аккредитация.
- Заполните заявление об аккредитации на английском языке, т.е. форму «Accreditation of youth volunteering organisations». При заполнении формы выберите в части Context «EE01 (ЭСТОНИЯ)» и исходите из предложенных вопросов. Распечатайте, подпишите и отсканируйте страницу формы, на которой следует поставить подпись. Отсканированный файл добавьте в форму на место «Annexes». Туда же можно добавить примерное недельное расписание волонтера. Когда всё будет готово, нажмите «submit». Заявка поступает в Молодежное агенство в электронном виде. Бюро не просматривает форму аккредитации до предоставления, но при необходимости разрешено вносить в нее дополнения и позднее.
- Прохождение аккредитации. Молодежное агенство рассмотрит форму и начнет процесс аккредитации, который в случае принимающей аккредитации означает посещение организации, а в случае отправляющей/координирующей – представитель организации приглашается на интервью в Молодежное агенство. Просим заранее ознакомиться с документами: Руководство по аккредитации, Хартия ЕВС, «Чего ждать от ЕВС?», Молодежный паспорт. Документы вы найдете здесь.
- Аккредитация получена, следующий шаг – проектная заявка! Форму заявки KA1 (сюда входит и волонтерская служба) вы найдете здесь, узнайте информацию и о сроке подачи заявок. Организация с координирующей аккредитацией может представить заявку в государственное агентство своей страны. Если у вашей организации нет координирующей роли, убедитесь, что координирующая ваш проект организация информирована о том, что следует добавить вашу организацию в проектную заявку. Вы можете помочь им написать хорошую заявку, предоставив информацию о том, как вы планируете осуществлять волонтерскую службу – подготовка, поддержка, практическая часть, деятельность и пр.
P.S. Аккредитация, выданная в рамках Европейской волонтерской службы, действительна и в отношении программ Европейского корпуса солидарности.
Читайте дополнительно:
Инструкция по аккредитации (на эст. яз.)
Справочник для принимающей организации (ЕВС)
Справочник для отправляющей организации (ЕВС)
