Заметность

Увеличение заметности проекта означает привлечение внимания к целям, мероприятиям и результатам своего проекта. Заметность повышает осведомленность людей о проекте, вашей организации и спонсорах проекта, а также через это распространяет посыл проекта и программы Erasmus+, помогает найти участников проекта и спонсоров, повышает надежность организации и исполнителей проекта.

Виды заметности

Заметность условно можно поделить на два типа, однако деятельность, которыми она достигается, часто совпадает:

• заметность проекта;
• заметность программы Erasmus+ и Европейского корпуса солидарности.

Планирование заметности

При планировании заметности проекта начните с содержания, и только затем думайте, в какую подходящую форму влить это содержание.

Продумайте:

• каков главный посыл вашего проекта?
• кто те люди, до которых должен дойти ваш посыл, т.е. целевые группы проекта?
• как вы достигнете этих людей? Живут ли они в вашем родном крае или где-то в другом месте?Что в вашем проекте может вызвать интерес широкой общественности?

Создайте идентичность, т.е. лицо вашего проекта.

• Дайте проекту простое, запоминающееся и связанное с содержанием проекта название. Оно должно привлекать внимание целевой группы и уже само по себе объяснять, что это за проект. Если вы хотите уточнить содержание проекта, то добавьте также лозунг, который лучше объяснит суть проекта.
• Добавьте к проекту название своей организации или группы таким образом, чтобы они составляли единое целое. Систематически используйте их вместе.
• Если у вашей организации есть логотип, то используйте его при создании визуальной идентичности проекта. Если хотите, то вы можете создать для проекта свой логотип и, напр., связать его с каким-либо небольшим сувениром. Важно, чтобы вы также систематически везде использовали их вместе.

В вашей группе уже имеются различные ресурсы для повышения заметности. Осознайте и используйте их!

Подумайте, какие навыки у вас есть – специалист в области ИТ может заниматься домашней страницей или блогом, ревностный любитель фотографии может стать фотографом проекта, умелый рассказчик может редактировать материалы и создавать необходимые тексты.

Узнайте, к каким сетям есть доступ у участников проекта (друзья, школы, спортивные клубы, кружки по интересам и т.д.). Эти сети можно использовать для распространения информации о своем проекте. Поинтересуйтесь у участников, как они смогут помочь в распространении и применении результатов проекта. Группой вы достигнете большего и дойдете до большего количества людей, чем в одиночку. Таким образом также легче достичь внимания СМИ и широкой общественности. Привлекайте партнерские организации уже в самом начале. Договоритесь о роли каждого партнера для увеличения заметности проекта.

Обязательно продумайте и внесите в бюджет проекта также понесенные в связи с привлечением внимания к проекту расходы. Вполне вероятно, что вам не потребуются на это дополнительные средства, но если они понадобятся, то об этом нужно подумать уже в ходе написания проектной заявки и добавить соответствующую сумму в бюджет.

Спонсоры

В связанной с проектом коммуникации нужно указать спонсоров. Таким образом другие молодые люди узнают, какие хорошие мероприятия осуществляются с помощью программы, и в дальнейшем смогут просить о поддержке программы для реализации своих идей. Из договора финансирования программы Erasmus+ исходят требования относительно того, как в проекте нужно отражать поддержку программы. 

• Во всех случаях нужно использовать логотип Archimedes (цвет и тип логотипа выбирает сам ходатайствующий; пропорции логотипа менять нельзя!), а также разработанный Европейской комиссией логотип программы Erasmus+. Соответствующие файлы вы найдете здесь. По возможности просим добавлять к логотипу также ссылку на домашнюю страницу Молодежного агентства отдельным URL или добавить ссылку прямо к логотипу. 
• В созданных в рамках проекта публикациях, видео или других материалах по возможности ссылаться на спонсора нужно следующим образом: «Проект финансово поддерживается Европейской комиссией. Содержание публикации отражает взгляды автора, Европейская комиссия не отвечает за использование содержащейся в ней информации». (на английском языке: „This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.”) Для предложения нужно использовать шрифт Tahoma.
• В отражении СМИ также нужно ссылаться на поддержку программы Erasmus+. На программу следует ссылаться скорее внутри текста или устного разговора (напр: “В своем проекте, который финансировала программа Erasmus+, мы провели…”), чем отдельным предложением в конце текста. Это увеличивает возможность, что ссылка на отражение программы сохранится. 

Что делать для увеличения заметности программы Erasmus+?

• Начните свою информационную работу с партнеров проекта и участников проекта – они являются первой целевой группой, которые должны узнать, что проект осуществлен при поддержке программы Erasmus+, а также то, какие другие возможности действий программа предлагает для молодежи.
• Если в проекте запланированы направленные за пределы мастерские, семинары или курсы, то представьте и там программу Erasmus+ и возможность воплотить свои идеи в жизнь с помощью программы.
• Для повышения наглядности проекта и программы сотрудничайте с Центром молодёжных программ: делитесь своими событиями, фотографиями и историями в блоге, добавляйте в нашу медиа-рубрику отражение вашего проекта в прессе.
• Поделитесь своим опытом с другими. Представьте программу и свой опыт в проекте всем, у кого это может вызвать интерес (одноклассники, коллеги и т.д), и поощряйте их использовать эту возможность. Ваш хороший опыт может подтолкнуть не на одно действие! Если вам интересно представить программу в качестве волонтера и поделиться своим опытом на различных мероприятиях, то напишите о своем желании: laura.kiviselg@harno.ee.
• Соблюдайте договорные требования оповещения.

Типичные ошибки в попытках достижения заметности проекта

• Отсутствует целостный подход и план, когда и что начинать делать. Не исходят из навыков, интересов участников и особенности проекта.
• Создают отдельный блог, домашнюю страницу, страничку в Facebook, которые рождаются и умирают вместе с проектом. По возможности советуем использовать уже имеющиеся инфоканалы.
• Думают о форме, а не о посыле и цели. Напр., видео или пресс-релиз, которые интересны только для самих участников, но не говорят другим ничего («Молодые люди 5 стран встретились и хорошо провели время»).