4 min
Erasmus+ ja Euroopa Solidaarkorpuse Agentuur otsib riigihanke korras rahvusvahelisele võrgustikule EuroPeers koordinaatorit. Oodatud on kandideerima nii eraisikud kui ka juriidilised isikud.
EuroPeers on rahvusvaheline võrgustik, mis ühendab noori inimesi, kes on osalenud Euroopa Liidu noorteprogrammides, nagu Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpus. Võrgustiku eesmärk on jagada kogemusi ja teavet nende programmide võimaluste kohta, inspireerides teisi noori osalema rahvusvahelistes projektides.
Rahvusvahelise EuroPeers võrgustiku koordinaatori ülesanded
Võrgustikutöö juhtimine
- Rahvusvahelise koostöö koordineerimine, sh võrgustiku tegevusplaani ja prioriteetsete tegevussuundade kujundamine ning kooskõla tagamine Euroopa Liidu noortestrateegiaga.
- Regulaarsete partnerite ja noorte kohtumiste kavandamine, modereerimine ja järeltegevuste korraldamine.
- Uute riikide liitumise toetamine ja partnerlussuhete loomine.
- Juhtimisprotsesside eesmärgistatuse ja selguse tagamine.
Kommunikatsiooni juhtimine ja huvikaitse
- Võrgustikuülese kommunikatsiooni koordineerimine (veebilehe ja infokanalite arendus, sotsiaalmeedia, teavitusmaterjalid), sh koostöös väliste ekspertidega.
- EuroPeers võrgustiku ja EL noorteprogrammide tutvustamine erinevatele sihtrühmadele.
- Võrgustiku esindamine rahvusvahelistel sündmustel
- Noorte aktiivne kaasamine otsustusprotsessidesse ning nende seisukohtade arvestamine tegevuste kavandamisel.
Projektide, sündmuste ja koolituste korraldamine
- Rahvusvaheliste ürituste (koolitused, kampaaniad, aastakoosolekud, veebiseminarid jms) kavandamine ja elluviimine koostöös partneritega
- Logistika korraldamine, sh teavitus, osalejate registreerimine, partnerite kaasamine, teenuste tellimine, lepingute sõlmimine ja eelarve kasutuse jälgimine.
- Projektide, sündmuste ja koolitustega seotud aruandluse koostamine
- Riiklike võrgustike toetamine noorteürituste, kampaaniate ja esinemiste ettevalmistamisel.
- Vajaduspõhine tugi koolituste korraldajatele ja läbiviijatele.
Finants- ja administratiivne juhtimine ning seire
- Europeers võrgustiku eelarve kavandamise ja kasutuse koordineerimine.
- Lepingute koostamine ja hangete korraldamine koostöös Haridus- ja Noorteametiga.
- Võrgustiku arhiivi, juhendite ja teiste asjakohaste materjalide haldus ja/või vajaduspõhine loomine.
- Regulaarsete tegevusaruannete koostamine
- Kvaliteedi tagamiseks vajalike andmete kogumine, süsteemne seire.
- Tagasiside koondamine Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse agentuuridele.
Nõuded koordinaatorile ja pakkumusega esitatavad dokumendid
- Koordinaatoril peab olema riigihanke algamisele (kuni pakkumuste esitamise tähtajani) rahvusvahelise projekti või võrgustiku koordineerimise või juhtimise kogemus eelneva 36 kuu jooksul, mis hõlmab ka eelarve koostamise ja haldamise kogemust.
- Koordinaatoril peab olema omandatud või omandamisel kõrgharidus noorsootöö, hariduse või sotsiaalteaduste valdkonnas.
- Võrgustiku töökeel on inglise keel, mis eeldab koordinaatori valmisolekut töötada inglise keeles.
- Koordinaatori roll eeldab ka valmisolekut välislähetusteks.
EuroPeers võrgustikul täitub 2025. aastal 20 tegevusaasta. Vajalik on kavandada võrgustiku liikmetega koostöine protsess ja tegevuskava kuidas 20. aastapäeva igas liikmesriigis kui ka rahvusvaheliselt tähistada. Sündmuse tähistamise kavandamisel on üheks läbivaks ülesandeks võrgustiku eesmärkide ja tegevuste laiem kommunikatsioon. Ülesande täitmiseks aitab taustsüsteemi luua EuroPeers Network Guide.
Pakkuja peab esitama ideekavandi, mis hõlmab ettepanekut protsessi ülesehitusest koostöös võrgustiku liikmetega ning hõlmab järgmist:
- Protsessi ülesehitus koostöös võrgustiku liikmetega (nt kuidas toimub kaasamine, tegevuste kavandamine, infovahetus);
- Võimalik aja- ja tegevuskava (kuue kuu vältel alates 2025 sept);
- Võimalikud fookused sündmuste kavandamisel (nt kirjeldada peamised rõhuasetused, millele tegevused võiksid keskenduda);
- Kommunikatsioon (nt kuidas kavandada võrgustikusisene ja väline kommunikatsioon, kuidas kasutada siseriiklike EuroPeers võrgustike ressurssi).
Ideekavand koostatakse inglise keeles, .pdf formaadis ning maht on kuni 3 lk.
Pakkumuse esitamise tähtaeg on 28.08.2025 kell 9. Lisainfo pakkumuse esitamise kohta leiab siit.
Üldinfo
- Hankepakkumise eeldatav kogumaksumus on 58 000 €
- Lepinguperioodi pikkus 27 kuud alates lepingu sõlmimisest. Teenuse lõpptähtaeg on 31.12.2027.
- Hankelepingu sõlmimise eeldatav aeg on hiljemalt oktoobris 2025.
- Riigihanke eest vastutav isik ja kontaktisik on Kairi Riispapp (hankepartner, kairi.riispapp@harno.ee).
- Riigihanget rahastatakse Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse agentuuri vahenditest.