Kuidas kujuneb projekti eelarve lõppsumma?
Projektitaotluse esitamisel saab valida kahe toetussumma vahel: 30 000 € ja 60 000 €. Nendest summadest erinevat rahastust ei ole võimalik valida. Seetõttu peab taotluse esitamisel hindama hästi oma projekti käigus elluviidavate tegevuste eelarve vajadust ja valima selle põhjal sobivama rahasumma. Siinkohal on oluline arvestada ka kulutõhususe printsiibiga ja olla Euroopa Liidu maksumaksja raha kasutamisel pigem kokkuhoidlik.
Kuidas koostada väikeprojekti eelarve?
Väikeprojekti eelarve peab lähtuma projekti tegevuste elluviimisel tekkivatest kulutustest ning olema realistlik ja kokkuhoidlik. Praktikas tuleks enda tegevuste maksumus detailselt läbi mõtelda. Näiteks kui korraldada väikeprojekti raames rahvusvaheline koolitus, tuleks välja arvutada selle osalejate toitlustus-, majutus– ja transpordikulud, sündmuskoha rent, koolitajate tasud ja muud tekkivad kulutused. Need tuleb projektitaotluses ka võimalikult täpselt kirja panna, sest muidu ei ole võimalik projektide hindajatel teie eelarvest aru saada ja sel juhul langeb teie projektitaotluse punktiskoor.
Kuidas käib vahemaa arvutamine väikeprojekti raames toimuva õpirände korral?
Väikeprojektide puhul ei ole vaja vahemaad välja arvutada ega selle põhjal osalejate reisitoetust arvestada. Kõik vajaminevad kulutused, sh reisitoetus, peab olema arvestatud üldise projekti eelarve sisse ja üldjuhul tuleks eelarves arvestada realistlikult tekkiva reisikulutuste suurusega.