Otsime koolitustegevuste korraldajat

Käesolevaga kuulutab SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroo välja konkursi koolitustegevuste korraldaja leidmiseks ajaperioodiks 01.04.2015–30.06.2016.

Kandideerima ootame nii füüsilisi kui juriidilisi isikuid. Juriidilise isiku puhul eeldame konkreetse vastutaja olemasolu organisatsioonis.

Ootused kandidaadile:

• Eesti ja inglise keele oskus väga heal tasemel, kasuks tuleb hea vene keele oskus
• Eelnev kogemus koolituste praktilises korraldamises, kasuks tuleb rahvusvaheliste koolitustegevuste korraldamise kogemus
• Hea planeerimisoskus (oma aja ja tegevuste juhtimise mõttes)
• Avatus, paindlikkus ja usaldusväärsus
• Üldteadmised programmi Erasmus+: Euroopa Noored või selle eelkäija programmi Euroopa Noored osas. Koolitustegevuste korraldaja tagab SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroo koolitustegevuste kvaliteetse praktilise korralduse sh:

Töö sisu:

• Teostab jooksvalt koolituste praktilised korraldused, sh kavandab koolituste toimumiskoha, transpordi- ja programmiliste ürituste tellimused, suhtleb osapooltega (teenusepakkujad, korraldajad, tööandja) tellimuse esitamisel, täpsustamisel jne lähtudes Sihtasutuse Archimedes hanketegevuse reeglitest;
• Suhtleb koolitustel osalemise küsimustes ENEB nimel ja teadmisel koolitusel osalejatega;
• Suhtleb vajadusel koolituse praktilise korralduse küsimustes välispartneritega;
• Edastab ENEBile koostöölepingust tulenevate ülesannete täitmisest tuleneva kogu vajaliku info, sh hinnapakkumised erinevate teenuste pakkujatelt ning vormistab nende võrdlustabelid, arved jmt;
• Tõlgib väliskoolituste puhul koolituspakkumise teksti ja kuulutab koolituse välja ENEB kodulehe kaudu;
• Abistab väliskoolituste puhul osalejate valiku tegemisel;
• Sisestab väliskoolitusel osalejate eelvaliku tulemused SALTO süsteemi;
• Suhtleb koolitustele kandeerinutega/valitud osalejatega valikuprotsessi, lepingute, transpordi ning muu koolituse praktilise korralduse küsimustes;
• Korraldab väliskoolituste puhul osalejate reisi (hinnapäringute tegemine ja vormistamine, sobivate piletite broneerimine ja ostmine, kindlustuse vormistamine vastavalt Sihtasutuse Archimedes hanketegevuse reeglitele).

Töötasu:

• Brutotöötasu ühe koolituse praktilise korraldusprotsessi elluviimise eest on:

• Väliskoolituse puhul 50 eurot;
• Eestisisese ilma ööbimiseta koolituse puhul 50 eurot;
• Eestisisese ööbimisega koolituse puhul (kuni 30 osalejat) 100 eurot;
• Eestisisese ööbimisega koolituse puhul (rohkem kui 30 osalejat) 150 eurot.

Arvestada tuleks ligikaudu 0,25 ametikoha suurusele vastava töökoormusega.

Kandideerimistähtaeg: 22.03.2015. Kandideerimiseks saata motiveeritud sooviavaldus, milles on välja toodud ka näited eelnevast koolitustegevuste korraldamise kogemusest ja CV (juriidilise isiku puhul töid reaalselt teostama asuva isiku CV) aadressile siim.varv@archimedes.ee.

Küsimuste korral võtke ühendust: Siim Värv siim.varv@archimedes.ee või telefonil +372 626 8970