Kvaliteedimärgise taotlemine
Otsustage, mis teie organisatsioonile kõige rohkem huvi pakub. Sellest oleneb, millist kvaliteedimärgist peaksite taotlema.
Tugiorganisatsiooni roll (supporting organisation)
- Teil on õigus Eesti noori välismaale vabatahtlikuks saata ja neid teenistuse jooksul toetada.
- Teil on õigus koordineerida teisi (vastuvõtvaid) organisatsioone, kuid seda ei pea tegema.
Vastuvõtva organisatsiooni roll (hosting organisation)
- Teil on õigus oma organisatsiooni välisvabatahtlikke vastu võtta, aga mitte esitada rahastustaotlust ega eelarve eest vastutada.
Vastuvõtva organisatsiooni rollis tuleb täita ainult kindlaid ülesandeid, mis on seotud vabatahtliku tööülesannetega ja suurem vastutus on juhtorganisatsioonil. Kui te ei taotle juhtorganisatsiooni kvaliteedimärgist, tuleb leida mõni teine organisatsioon, kes projekti koordineerib ja projektitoetust taotleb. Selliseid organisatsioone on Eestis mitmeid ja nende kohta saab lisateavet noorteagentuuri kaudu.
Juhtorganisatsiooni roll (lead organisation)
- Teil on õigus esitada rahastustaotlus ja projektitaotlus, hallata toetussumma kasutust ning projekti koos partneritega ellu viia. Juhtorganisatsiooni rolli kohta loe lisateavet siit.
Organisatsioon tuleb kogu programmiperioodiks registreerida ainult ühel korral. Selleks tee järgmist.
- Loo kasutaja Euroopa Komisjoni veebirakenduste kasutajate autentimisteenuse lehel EU Login.
- Logi loodud kasutajaga sisse Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse platvormile.
- Registreeri oma organisatsioon, täites ära kõik portaalis ette nähtud väljad. Kui soovid registreerida mitmes osas, on võimalik salvestada mustand ja vormi täitmist hiljem jätkata. NB! Organisatsiooni nimi peab ühtima Äriregistris oleva nimega, seda ei tohi tõlkida inglise keelde.
- Pärast vormi esitamist (ingl submit) tekib 9-kohaline osalejanumber (ingl organisation ID ehk OID), mis on nüüd ja edaspidi seotud konkreetse organisatsiooniga. Numbri olemasolu on taotlemise eelduseks. Suhtluses (päringud, aruandlus) Euroopa Komisjoni ja/või Erasmus+ riikliku agentuuriga saate edaspidi viidata vastavale osalejanumbrile.
- Täida ära ja laadi portaali (organisatsiooni juurde) üles: a) juriidilise isiku vorm (eesti või inglise keeles); b) finantsteabe vorm pangakonto andmetega (eesti või inglise keeles) – kohustuslik vaid taotlevale organisatsioonile, mitte partneritele.
NB! Kui pärast registreerimist muutub organisatsiooni nimi ja registrikood, tuleb teha ka uus OID-kood. Kui nime muutusega organisatsiooni registrikood ei muutunud, saad vastavad andmed ise osalejate portaalis ära muuta.
Kui jääd hätta, loe täpsemat juhendit või vaata videost.
- Ava link, kus asuvad kõik taotlusvormid, ja logi sisse oma EU Login kasutajanimega. Vali vorm „ESC50-QLA (kvaliteedimärgis)“.
- Asu täitma! Vorm salvestab vastused automaatselt.
- NB! ESK kvaliteedimärgise taotlus tuleb täita kogu ulatuses inglise keeles, sest organisatsiooni profiil lisatakse kvaliteedimärgise omandamise järel rahvusvahelisse osalejate portaali. Esitage koos vastuvõtva ja tugiorganisatsiooni taotlusega ka kaasatava noore nädala tegevuskava näidis. Hea oleks see esitada soovituslikul vabatahtliku teenistuse tegevuskava vormil. Tegevuskava lae üles lisana. Vabatahtliku nädalakava näidis aitab hindajal aru saada, kas noorele pakutavad tööülesanded on ESK põhimõtetega kooskõlas ja kas neid on piisavas mahus.
- Kõige lõpus lisa allkirjastatud taotleja kinnitus (declaration on honour).
- Kui kõik väljad on täidetud, vajuta viimasel lehel nuppu „Esita“ (“Submit”). Vorm jõuab elektrooniliselt Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse agentuuri noorteprogrammide keskusesse.
NB! Kui taotlusvormi esitamisel tekib tehnilisi tõrkeid, siis võta kindlasti ühendust toetusprogrammide menetlus- ja hindamiskoordinaatoriga.
Juhtorganisatsiooni kvaliteedimärgise taotlemiseks tuleb täita lisamoodul kvaliteedimärgise taotluses, milles esitatakse küsimusi organisatsiooni strateegiliste eesmärkide ja tulevikuplaanide (sh tegevuskava) kohta ning palutakse kirjeldada organisatsiooni projektijuhtimise meetodeid. Organisatsioon peab näitama, et neil on võimekus juhtida ja ellu viia kvaliteetseid projekte.
Juhtorganisatsiooni kvaliteedimärgise taotlemine
- Logi oma EU Login kasutajanimega taotlusvormide lehele sisse ja vali vorm „ESC50-QLA“.
- Asu täitma! Vorm salvestab vastused automaatselt. Kõige lõpus lisa taotleja kinnitus (declaration on honour). Kui kõik väljad on täidetud, vajuta viimasel lehel nuppu „Esita“ (“Submit”). Vorm jõuab elektrooniliselt Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse agentuuri noorteprogrammide keskusesse.
- Taotlust saab esitada kogu aasta jooksul, kuid taotlustähtajal taotluse esitamiseks peab olema kvaliteedimärgis aegsasti esitatud.
- Taotluse esitamise järel hindab agentuur taotlust ja peab taotlejaga vestluse.
Oluline teada
- Juhtorganisatsiooni kvaliteedimärgise taotlemiseks peab organisatsioon taotlema või varem omama ka vastuvõtva või tugiorganisatsiooni kvaliteedimärgist. Ainult organisatsioonid, kellel on vastuvõtva ja/või tugiorganisatsiooni kvaliteedimärgis, saavad ka juhtorganisatsiooni rolli.
- Juhtorganisatsiooni märgise taotlemisel ei ole kindlaid tähtaegu – seda saab teha vabalt valitud ajal. Märgist omavad organisatsioonid saavad rahastust taotleda aga ainult üks või kaks korda aastas (olenevalt agentuuri otsusest).
- Märgise menetlemine võtab aega kuni 2 kuud. Seega esitage taotlus aegsasti enne taotlustähtaega.
- Juhtorganisatsiooni kvaliteedimärgise taotlust menetlevad agentuuri töötajad. Menetlemise ühe osana tehakse organisatsiooni monitooring, mis toimub kas veebis või kohapeal. Kvaliteedimärgise hindamisel lähtutakse järgmistest kriteeriumitest: strateegiline lähenemine (50 punkti) ning projekti korraldus ja koordineerimine (50 punkti). Edukas taotlus peab saama vähemalt 60 punkti ja mõlemas kategoorias vähemalt 25 punkti.
- Juhtorganisatsioonidega sõlmib agentuur lepingu kuni programmiperioodi lõpuni, mida saab aga vajaduse korral kas jälgimisele panna, peatada või üles öelda.
- 2025. aasta eelarve jaotuse leiad siit.
Noorteagentuur võtab teiega ühendust paari nädala jooksul pärast taotluse esitamist. Vaatame esitatud taotluse läbi ja alustame kvaliteedi hindamise protsessi. Muu hulgas tähendab see ka organisatsiooni külastust ja vestlust võtmeisikutega, kes vabatahtlikega enim kokku puutuvad. Vajaduse korral saab esitatud taotluses teha muudatusi.