KA1 projektid
Alljärgnevalt on välja toodud kohustuslikud dokumendid KA1 projektides ehk noortevahetustes, osalusprojektides ja noorsootöötajate õpirännetes.
Lõpparuandega koos tuleb esitada:
- Iga elluviidud õpirände ja ürituse (sh eelkohtumise) ajakava.
- Erikulud (Exceptional costs) NB! Vaid neil toetusesaajatel, kes taotlusega küsisid ja teotuslepinguga eraldati ning kui projektis erikulud tekkisid. Esitada tuleb arve(d) ja maksekorraldus(ed).
- Kaasamistoetus osalejatele (Inclusion support for participant). NB! Vaid neil toetusesaajatel, kes taotlusega küsisid ja teotuslepinguga eraldati ning kui projektis kulud tekkisid. Esitada tuleb arve(d) ja maksekorraldus(ed).
- Osaleja aruanne. Osalejad peavad andma tagasisidet faktiliste asjaolude kohta ning hindama tegevusperioodi, selle ettevalmistamist ja järeltegevusi. Osalejad peavad tagasiside esitamisel kasutama Euroopa Komisjoni standardset veebipõhist küsimustikku (osaleja aruanne). Enne projekti lõpparuande aruande kinnitamist veenduda, et kõik osalejad, kes peavad esitama Euroopa Komisjoni süsteemist ’osaleja aruande’ on seda teinud. Lepingu lisas III on nimetatud osalejad, kes peavad osaleja aruande esitama.
Dokumendid esitamiseks juhul, kui Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse agentuur küsib:
- Keskkonnasäästliku reisimise kinnituskiri, juhul kui see kohaldub projektile.
- Kaasamistoetuse tõend organisatsioonile (Inclusion support for organisation), juhul kui see kohaldub projektile. See on toetusesaaja allkirjaõigusliku isiku poolt allkirjastatud kaasamistoetuse tõend selle kohta, et osalejad on vähemate võimalustega.
- Osalejate nimekiri. See on osaleja ja vastuvõtva organisatsiooni poolt allkirjastatud tegevusest osavõtmise tõend. Tungivalt soovituslik on kasutada agentuuri poolt koostatud nimekirja põhja, vormindades seda vastavalt vajadusele: vali kas noorte osalusprojekti vorm (KA154) või noortevahetuse ja noorsootöötajate õpirände vorm (KA152 ja KA153).
Kasulik informatsioon
Aruandluskeskkonnad
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
Euroopa Komisjoni juhendid
https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC/Beneficiary+Guides+-+Project+implementation+phase
Nähtavus ja logod
https://ec.europa.eu/info/resources-partners/european-commission-visual-identity_en
Vahemaa kalkulaator
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator
Programmijuhend (vaata õiget aastat!)
https://euroopanoored.eu/taotlemine/erasmus/programmijuhend/
